Monessa yrityksessä on herännyt kysymyksiä tulevista tuotemerkintöihin liittyvistä vaatimuksista. Taustalla on EU:n kiertotalouteen liittyvät tavoitteet, joita toteutetaan lainsäädännön kautta seuraavien vuosien aikana.
2D-merkinnät tulevat pakollisiksi ja korvaavat nykyiset viivakoodimerkinnät. Muutos liittyy muun muassa digitaaliseen tuotepassiin, joka otetaan käyttöön vuoden 2027 aikana. Uudistusten lopullisesta sisällöstä ja kaikkien tuoteryhmien tarkasta aikataulusta ei ole vielä tietoa.
Tavoitteena on, että jokaiseen tuotteeseen lisätään merkintä, josta selviää muun muassa alkuperä, materiaali ja ympäristövaikutukset. Jokaiselle tuotteelle luodaan oma digitaalinen identiteetti, mikä parantaa jäljitettävyyttä. Ylimenovaiheen aikana käytetään sekä nykyistä EAN-viivakoodia että 2D-merkintää. Merkinnät ovat GS1:n standardien mukaiset.
2D-merkinnät ovat käytännössä QR-koodeja ja Data Matrix -merkintöjä. Data Matrix -merkintöjä käytetään tietojen tallentamiseen muun muassa teollisuudessa ja kaupan alalla. QR-koodit ovat näiden lisäksi myös kuluttajien käytettävissä.
2D-merkinnöillä on kaksi tasoa: ensimmäiseen sisältyy perustavaa laatua olevaa pakollista tietoa ja toiseen dynaamista tietoa, jota yritys voi itse määritellä.
2D-koodeihin mahtuu paljon tietoa. Sisältöä suunniteltaessa on hyvä pitää mielessä, että koodien koko kasvaa, kun tiedon määrää lisätään. Samalla tulostukseen kohdistuvat vaatimukset kasvavat. Paljon tietoa sisältävä 2D-koodi vaatii siis hyvän tulostusjäljen ja riittävän koon.
Tuotteiden merkintään liittyvässä suunnittelussa on syytä huomioida seuraavat asiat:
- Tulostimen ominaisuudet. Pystyykö nykyinen tulostin tekemään QR-koodeja tai Data Matrix -merkintöjä?
- Tulostimen nopeus. Pystyykö tulostin kirjoittamaan QR-koodeja tai Data Matrix -merkintöjä riittävällä nopeudella, jotta linjojen nykyinen tuotantonopeus säilyy?
- Tulostuksen laatu. Onko tulostusjälki kaikissa tuotteissa riittävän hyvä, jotta QR-koodit tai Data Matrix -merkinnät ovat varmasti luettavissa?
- Tiedonsiirto. Onko järjestelmän tiedonsiirtokapasiteetti riittävä?
- Tuotteen koko. Minkä kokoiselle 2D-merkinnälle on tilaa? Tuotteen koko määrittelee osittain miten paljon tietoa on mahdollista lisätä merkintään.
- QR vai Data Matrix? QR-koodiin voi lisätä enemmän tietoa kuin Data Matrix -merkintään, joten QR-koodi vaatii suuremman ja tarkemman merkinnän. QR-koodilla tavoitat myös kuluttajat.
Suurimmat haasteet voivat käytännössä liittyvä tuotantonopeuden säilyttämiseen. 2D-merkinnät ovat monimutkaisempia ja vaativat hyvän tulostusjäljen. Sen takia nopeasti liikkuva linjasto asettaa suuremmat vaatimukset tulostimelle.
2D-merkintöjen käyttöönottoa on syytä katsoa mieluummin investointina kuin pelkkänä kustannuksena, sillä ne mahdollistavat uusien ominaisuuksien lisäämisen. Yritys saa mahdollisuuden lisätä vaadittavien perustietojen lisäksi itse valitsemiaan asioita, kuten markkinointiin liittyvää aineistoa ja linkkejä omille sivuille.
Haluatko lisätietoja 2D-merkinnöistä tai keskustella yrityksesi tarpeista ja vaihtoehdoista? Ota yhteyttä EnviOnin asiantuntijoihin: myynti@envion.fi tai +358 10 3200 200.